Hur rätt automatiseringsnivå kan hjälpa dig effektivisera rapporteringen

En biograf som är full av liv, slutsålda biljetter och en lång rad biobesökare vid entrén är något varje biografchef vill ha. Men med tillväxten kommer utmaningar.

Medan dina besökare njuter av den fantastiska filmupplevelsen du har skapat, jonglerar du med kalkylblad och rapporter och försöker få reda på dina biljettdata, koncessions intäkter, besökssiffror och publikstatistik.

Behovet av att samla in data för biljettförsäljning och hantera komplexa rapporter gör ett redan tufft jobb ännu svårare för biografchefer. Den tråkiga och tidskrävande rapporteringen kan ofta ta över den faktiska spänningen i att driva en biograf.

Eftersom digital transformation berör alla områden i våra liv, är den verkliga frågan inte om man ska använda automatisering för rapporter utan hur mycket automation som är helt rätt för att göra det enklare – samtidigt som du har kontroll på dina siffror.

Med ett modernt biografhanteringssystem kan du förenkla dina rapporteringsuppgifter och byta ut den förvirrande röran med kalkylblad mot felfria digitala rapporter i realtid.

I den här artikeln fördjupar vi oss i de vanliga fallgroparna med rapporter för din biograf och utforskar hur en modern biografhanteringslösning kan göra den snabbare och mer exakt.

Fallgroparna med manuell filmrapportering

Som biografchef måste du hantera flera rapporter vid olika tidpunkter – från din bokföring till dina hyresavgifter, från dina bidrag till de stödsystem du använder och de avgifter som krävs för upphovsrättsorganisationerna.

Fram till nu har du gjort det manuellt, mest med hjälp av kalkylblad. Även om Excel kan vara ett effektivt rapporteringsverktyg ett tag så blir alltför tidskrävande att manuellt sammanställa mängden när din biograf växer.

Att samla in data från olika källor, mata in det i kalkylblad och kors-recensera information kan ta timmar eller till och med dagar, oavsett om du sköter en liten lokal biograf eller en liten kedja med en högre volym av transaktioner.

Detta sätter inte bara en otrolig press och stress på dig och din personal utan fördröjer också tillgängligheten av den information du behöver för att fatta viktiga beslut.

Föreställ dig att istället för att lägga så mycket tid på rapportering kan du ägna den åt saker som hjälper din biografverksamhet att växa, som att skapa unika bioupplevelser, organisera evenemang och främja starkare publikrelationer.

Dessutom är manuell rapportering en risk för att göra fel. Med flera kalkylblad och system att hantera ökar risken för misstag och avvikelser exponentiellt. Det är lätt att lägga in data i fel celler, glömma att uppdatera siffror eller helt enkelt förbise viktiga detaljer.

Dessa fel kan få allvarliga konsekvenser för din biograf, vilket leder till ekonomiska förluster, felaktigt beslutsfattande och till och med problem med efterlevnad av regler.

Manuell rapportering kan med andra ord bromsa din biografs verksamhet.

Hur vi löser problemen med rapportering för din biograf med rätt automatiseringsnivå

Bara några klick och du får omedelbart en detaljerad rapport som sammanfattar hur bra det gick för din biograf en specifik dag. Föreställ dig hur det kan revolutionera din dagliga verksamhet, göra beslutsfattande snabbare och spara dyrbar tid.

Som du redan vet, på DX, siktar vi på att förenkla biografhantering med kraften i teknik och automation. Med vår rapporteringsfunktion löser vi problemen med manuell rapportering som du är alltför bekant med.

Här är varför det gör skillnad:

Du får korrekt data i realtid

Den största fördelen med modern programvara för biografhantering med avancerade rapporteringsfunktioner är att du inte längre behöver samla in data från flera källor manuellt.

DX är en allt-i-ett-biohanteringslösning som centraliserar din verksamhet till en enda plattform. Vilket innebär att DX ger dig tillgång till all försäljningsdata (kassan, POS), som uppdateras i realtid.

Oavsett om det är biljettförsäljning via webbplatsen eller köp av popcorn och drycker i konfektyrsmontern, reflekteras försäljnings- och intäktsdata automatiskt på din rapporteringspanel.

‍

‍

Föreställ dig att du bara trycker på en flik så kan du kontrollera dina dagliga prestationer, se historisk data eller försäljningstrender - så att du vet vilka filmer som är dina bästa prestationer, vilka produkter som är bästsäljare och hur det går från ena dagen till den andra eller den ena vecka till den andra.

Detta leder oss till nästa fördel.

Du vet hur din biograf presterar hela tiden

Nyckeln till att driva en framgångsrik biograf är att hålla sig på toppen av prestandan. Om du inte snabbt kan upptäcka problem som kan bromsa dina framsteg, kommer din biografs tillväxt att påverkas.

Med en daglig intäktsrapport som konsoliderar all din data i en lättillgänglig instrumentpanel får du en komplett bild av din biografs siffror varje dag.

Den här rapporten ger dig viktig information, såsom antalet sålda biljetter, inklusive försålda biljetter, en uppdelning av betalningstyper och detaljerad information om försäljning av konfektyr. Med dessa insikter kan du börja mäta trender som i sin tur hjälper dig att fatta smartare beslut för att optimera verksamheten och maximera lönsamheten.

Vi har till exempel haft många biografoperatörer som berättat för oss att de måste ringa snabba samtal när de flyttar en film till ett mindre eller större rum baserat på faktorer som hur den presterade de första dagarna, recensioner, publik och liknande. Tillgång till korrekt realtidsdata hjälper dig att ringa samtalet mycket snabbare och i rätt riktning (byta sal eller lägga till visningar).

‍

‍

I ett nötskal, med en försäljningsdatapanel får du en tydlig bild av hur det går för din biograf utan att jonglera med separata informationsbitar som du behöver utveckla i form av formler i ett kalkylark. När det kommer till kritan är det inte bara tillgång till data som du behöver, utan ett bättre sätt att kontextualisera dem och förstå vad som är insikten bakom. Det är det vi hjälper dig med.

‍

Du får mer klarhet av dina data

För att fatta smarta beslut och få klarhet i hur det går för din biograf kan du inte bara titta på din data en bit i taget. Med automatiserad rapportering ser du den större bilden som går utöver grundläggande antagnings- och konfektyrsiffror.

Med DX:s heltäckande vy över din data och avancerade rapporteringsfunktioner (som filtrering och val av data per film eller visning) kan du gruppera din data på olika sätt och granska den från olika synvinklar.

Förutom att göra det enklare att skapa eller ladda ner rapporter för dina externa byråer, kan du börja använda den avancerade instrumentpanelen för utvärdering av affärstillväxt och till och med skapa prognoser.

Vårt uppdrag är att göra det lättillgängligt för dig.

‍

Modern rapportering innebär snabbare tillväxt för din biograf

Att lämna dina kalkylblad bakom dig och ändra hur du har rapporterat hela tiden kan vara utmanande. Att vänja sig vid det digitala sättet att göra saker och lära sig använda ett nytt verktyg kan hindra dig från att göra den förändringen.

Trots det vet du att manuell rapportering har sina brister. Det kan leda till misstag, och det är tråkigt och tidskrävande. Tid som ägnas åt att brottas med kalkylblad skulle kunna användas bättre för aktiviteter som att öka din biografs popularitet med en grym strategi för sociala medier.

På DX vill vi hjälpa din biograf att växa genom att förenkla din biografverksamhet. Med rapporteringen gör vi det genom att konsolidera all din data i en lättillgänglig instrumentpanel som ger dig en komplett bild av hur det går för din biograf hela tiden.

Om du vill veta mer om vad vi kan göra för dig, upptäck DX lösningen eller kontakta oss.